對很多企業(yè)來說,將ERP與CRM系統(tǒng)對接會有較大的價值: 既然企業(yè)使用ERP系統(tǒng)中的收料管理、庫存管理和財務(wù)管理等功能,同時又使用CRM系統(tǒng)中的關(guān)系管理、橫向銷售、縱向銷售等功,那么或許通過這兩個系統(tǒng)的整合可以為企業(yè)帶來信息共享與透明度上的平衡。
引申閱讀:對接CRM與ERP系統(tǒng)的原因
在對接CRM與ERP的過程中,企業(yè)需要關(guān)注以下四個方面內(nèi)容的對接:
1、 聯(lián)系人整合
盡管客戶的公司名、聯(lián)系人與地址依然被分別儲存在CRM和ERP應(yīng)用中,但是這兩者都是重要的主數(shù)據(jù)庫。 CRM應(yīng)用主要用來儲存潛在客戶、銷售/支持聯(lián)系人信息,而ERP應(yīng)用主要是用來儲存付款及出貨聯(lián)系人信息。在整合過程中要考慮到如何讓CRM和ERP應(yīng)用中的公司名、聯(lián)系人和地址數(shù)據(jù)保持同步(即在一方發(fā)生更新或改動時,另一方也要作出相應(yīng)的變化)。
2、ERP 產(chǎn)品整合
ERP應(yīng)用中的產(chǎn)品需要被復制到CRM應(yīng)用中。 當銷售報價轉(zhuǎn)成訂單時,這一步就尤為重要 - 因為報價中的產(chǎn)品零部件型號需要被復制到ERP中與采購內(nèi)容匹配起來。某些企業(yè)建立了匹配系統(tǒng)來將預(yù)估的熱銷產(chǎn)品與客戶實際訂單中的特定產(chǎn)品聯(lián)系起來;其它企業(yè)也在CRM中實施了更為復雜的產(chǎn)品配置解決方案,從而讓銷售代表使用ERP應(yīng)用中復雜的料表來訂購并選擇產(chǎn)品。
3、報價與訂單管理
訂單管理只有在用戶需要更新現(xiàn)有訂單或預(yù)估訂單的時候才顯示出其重要性。通常企業(yè)會通過使用CRM解決方案推動業(yè)績預(yù)估并生成客戶報價與提案來調(diào)整這類整合。在CRM應(yīng)用中實施訂單管理首先要求產(chǎn)品整合到位,其次在標準的報價和預(yù)估工具上做一些定制,尤其是在有復雜產(chǎn)品配置需要的時候。
4、產(chǎn)品/訂單/發(fā)票倉庫
一旦完成一份訂單,訂單與發(fā)票信息就應(yīng)被復制到CRM應(yīng)用中。 通常這種整合是用來創(chuàng)建一個與相關(guān)訂單和發(fā)票對應(yīng)的產(chǎn)品倉庫。
現(xiàn)在是評估你選擇的最佳時機
CRM 和ERP的整合對你的企業(yè)來說有用嗎? 你可以通過評估比如業(yè)務(wù)訂單量、返單量、致電給財務(wù)部門談?wù)撽P(guān)于客戶訂單事宜的電話數(shù)量,甚至你企業(yè)中輸入訂單人員的數(shù)量等關(guān)鍵度量來找到答案。這類整合在基礎(chǔ)架構(gòu)和培訓上的花銷可能會不菲,但是如果正確實施的話,它所帶來的利潤與生產(chǎn)力將會遠遠超過那些成本。
除了整合之外,八駿還 可以定制企業(yè)需要的CRM、ERP部分功能,形成系統(tǒng)一體化解決方案。
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